Pago hecho a ONP por colaborador que estaba afiliado a AFP
Algunas veces sucede que se declara en la planilla electrónica a un colaborador como si perteneciera a la ONP cuando éste ya se encuentra afiliado a la AFP …
¿Cómo podemos regularizar esto y recuperar el pago indebido hecho a la ONP?
El empleador que por cualquier motivo pague cotizaciones al sistema nacional de pensiones (ONP) con posterioridad a que el colaborador se haya incorporado al sistema privado de pensiones (AFP), será el único responsable de regularizar los aportes adeudados a la AFP en las que se encuentran afiliado sus colaboradores, por ello, de suceder este caso, el empleador deberá realizar el aporte a la AFP correspondiente por el periodo dejado de aportar.
Luego deberá gestionar la devolución de los montos indebidamente pagados a la ONP.
El trámite de devolución se realiza ante SUNAT y para ello deberá presentar lo siguiente:
- Formulario 4949, firmado por el representante legal acreditado en el RUC, por cada periodo o tributo por el que se solicita devolución.
- Escrito dirigido a la división de servicios al contribuyente, detallando lo siguiente:
- El tributo y el periodo por el que se solicita la devolución
- Código, numero del formulario y fecha en el cual se efectuó el pago,
- El cálculo del pago en exceso o indebido
- Los motivos o circunstancias que originaron el pago indebido o en exceso.
- Copias de documentos que estén en poder del contribuyente y que sustenten los pagos indebidos o en exceso.
- Además el contribuyente deberá poner a disposición de sunat en forma inmediata o cuando sea requerido, la documentación y registros contables correspondientes.
- La persona que actúe en nombre del administrado deberá tener una carta poder simple en la que se le autorice expresamente a realizar los trámites.
Base Legal: artículo 5 del D.S. N° 054-97-EF